Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz przekazuje następujące informacje:

 

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz (dalej „Administrator”). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora lub telefonicznie: + 48 44 333 33 33.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (,,IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub drogą mailową: iod@focushotels.pl.

II. CEL, ZAKRES ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w następującym celu:

    - podejmowania działań na Pani/Pana żądanie przez Administratora przed zawarciem umowy (np. dokonanie rezerwacji), a także w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych lub innych usług oferowanych przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

    - wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie wystawiania, a następnie archiwizowania dokumentów w celu udokumentowania przez Administratora wypełniania obowiązków podatkowych, księgowych związanych z wykonaniem usługi - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

    - zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Administratora lub w jego obrębie poprzez system monitoringu wizyjnego rejestrującego osoby przebywające w obszarze monitorowanym - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

    - wysyłki informacji handlowych w przypadku wyrażenia zgody na takie działanie, w tym przeprowadzania badań satysfakcji za pomocą np. ankiet, aby określić jakoś
     świadczonej usługi oraz poziom zadowolenia - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

    - dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 
  2. Administrator pozyskuje Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio podczas kontaktu Państwa z pracownikami Administratora drogą telefoniczną, mailową lub osobiście, czy też poprzez formularz kontaktowy, a także poprzez złożenie rezerwacji online przez naszą stronę lub poprzez portal rezerwacyjny zewnętrzny. Pani/Pana dane mogą również zostać udostępnione przez biuro podróży, czy innego organizatora podróży, który dokonuje w Pani/Pana imieniu rezerwacji, a także od kontrahenta, z którym Administrator ma zawartą umowę o współpracy, a którego Pani/Pan jest pracownikiem lub współpracownikiem. 
  3. Administrator informuje, iż w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie treści handlowych, może być ona odwołana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody. 

III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dostęp do Państwa danych osobowych będzie miał upoważniony personel Administratora oraz podmioty udzielające wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartymi umowami (tj. usługi kadrowo-księgowe, doradztwa prawnego, IT i wsparcia technicznego). Dane będą także przekazywane do uprawnionych organów państwowych.

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne, tj. przez okres trwania umowy oraz upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresów związanych z przechowywaniem dokumentacji rachunkowej i podatkowej, co może być w stosownych wypadkach przedłużone w związku z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń. 
  2. Dane osobowe przetwarzane przez system monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące chyba, że z uwagi na szczególne okoliczności, nagrania będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator poweźmie informację, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania nagrania ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania. 
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania. 

PRAWA, KTÓRE PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH 

Przysługuje Państwu prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

V. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH

  1. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
  2. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.